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2016年5月24日至25日,為期兩天的清華同衡第一期項目經理培訓如期舉辦并圓滿完成。來自院各部(所)六十余名項目經理及業(yè)務骨干參加了本次培訓。5月25日下午,培訓結業(yè)典禮在1625會議室隆重舉行,我院黨總支書記、副院長、總規(guī)中心主任王曉東、副院長鄭筱津參加了此次活動。
培訓后,來自各所的學員進行了學習體會分享,五名學員代表依次發(fā)言,其中,照明所趙俊波在發(fā)言中談到:很榮幸能參加這樣的培訓,相信各位目前處在相同的職業(yè)生涯階段,都面臨從單純技術工作的轉型問題:第一是轉向外向型工作,將更多的與甲方及配合方打交道;第二是轉型為管理型的工作,將逐漸管理自己的小團隊甚至管理整個部門。工作職務的變化將帶來了新的挑戰(zhàn),之前只是從書本及工作中積累,沒有時間系統(tǒng)的整理和感悟。這次管理類的培訓及制度的學習,系統(tǒng)性的解決了之前工作中的困惑,而通過各種案例分享,自己也摘取到了所需的精華。希望同學們將此次精煉的貼近實戰(zhàn)培訓內容與實際的工作相結合,融會貫通,加以應用,今后在職場生涯中綻放光彩。
建筑設計五所蔣承勝在發(fā)言中表示:這次的培訓是非常及時的答疑解惑的機會。目前我正面臨對外的實戰(zhàn),在與甲方的商務談判、溝通過程中缺乏基本的認識。所以這次培訓對我來說意義重大,希望這樣的培訓能更多一些,來提高我們的戰(zhàn)斗力,讓我們在業(yè)界能更出彩。
風景園林營造所谷麗榮在發(fā)言中提到,此次培訓收獲很多,作為一個項目經理,以前更多關注的是項目本身的管理,對項目組的設計師成員本身的管理關注較為缺乏。這兩天的培訓讓我更多的關注資源的整合、人員團隊的管理方面,多發(fā)掘人的長處,提高工作效率。
詳規(guī)一所馬林談了幾點感受:個人管理方面的培養(yǎng),我們從技術小兵慢慢發(fā)展壯大,只做技術層面對企業(yè)的貢獻價值是有局限性的,到了一定的階段要將經驗向下傳播,將能力擴大發(fā)展,就需要我們由技術人才向管理人才轉變,希望大家把自己定位在一個高的層面,通過不斷學習,彌補談判技巧方面、制度政策方面的不足,在滿足為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時提升自己的價值,作為支撐企業(yè)下一步發(fā)展的骨干力量, 希望我們今后還能繼續(xù)溝通交流,保持我們這個圈子的活躍。
總規(guī)三所周曉穎在分享中說到,這么多年從剛入職場的學生妹變成了現(xiàn)在的職業(yè)人,規(guī)劃院給我們提供了為之奮斗的通道和持續(xù)的支持。這兩天的課程中,我受益匪淺,時時會有開竅的感覺。這次培訓對我們這些技術人員、項目經理、業(yè)務骨干來說非常有意義,感謝這樣的機會我們能夠成為同窗,希望我們能在今后的工作中學以致用,有更多的感悟,更好的提升。
我院黨總支書記、副院長、總規(guī)中心主任王曉東在總結發(fā)言時指出:
項目負責人是我們院里現(xiàn)在和未來所有項目運作的核心,希望大家對自己都有清醒的認識。在部門中,無論所負責人、總工甚至是主管院長,都是間歇式的參與項目,只有項目負責人是從始至終對項目的技術和管控全程負責。所以項目負責人在項目運作中的地位是至關重要、無人能替代的。
項目負責人的自我修養(yǎng)的提升,無論是專業(yè)性的還是綜合素養(yǎng)的方面,是一個持續(xù)性的、可能貫穿整個職業(yè)生涯的過程,需要持續(xù)的做業(yè)務方面的積累,而不是通過一兩個培訓、做一兩個項目就能完成的。無論是抗壓能力還是與甲方溝通協(xié)調能力,都是一個持續(xù)不斷的學習和提升的過程。
對于一個合格的項目負責人來說,他的知識技能,應該有兩個維度的需求: 在橫向要有足夠寬的知識面,在縱向是在自己從事的某一個領域上,樹立起自己的專長。一個項目負責人不只是自己在做事,還要引導大家去做事,對一個項目運作所有的技術環(huán)節(jié),都應該有底線性的了解,所以我們在工作中要不斷拓展我們的知識面。其次,項目負責人在每一個所從事的項目里,能夠起到引領的作用,才能發(fā)揮個人的優(yōu)勢,提升整個項目的技術水準。所以我們每一位項目負責人在今后的成長中,應該在知識的寬度和厚度兩個方面去做不斷的努力。
他強調,項目負責人在項目中發(fā)揮作用的方式除了在項目技術角度,更多的是在項目管控的角度發(fā)揮作用,去做協(xié)調、做計劃的制定,做整個項目的管理、監(jiān)督和推進,包括與甲方、與外部專家的協(xié)調等。所以,項目負責人不是自己個人投入更多的時間,而是讓大家都能投入進來,才能更好的管控項目的進度和質量。
項目負責人本身就是一個領導。一個項目的組建,項目負責人都是臨時組建團隊的領導,希望項目負責人在帶項目的時候,一方面提升自己的專業(yè)技術方面,另一方面也提升自己的管理能力。
他認為,項目負責人在項目組中要激發(fā)團隊的集體智慧。一方面,項目負責人要能有效激發(fā)出項目組內每一個成員的長處,為其制定合理的計劃,合理的任務分工,使成員的作用最大化;另一方面,要與項目組外的支撐性團隊和指導團隊發(fā)生良性的互動關系,與外面的專家領導更好的互動,來彌補項目組內部的短板,所以項目負責人很多時候是在做圍繞項目展開的人事管理工作。
在談到項目負責人崗位重要性時,他說:項目負責人這個崗位是最難做的,因為這個崗位對能力及知識技能的需求是沒有邊界的??梢哉f,做項目負責人,比做所長、院長還難。因為項目大小、難度不一,新的項目組建完成后,與之前做過的項目都有變化。不論今后處于院長、總工還是所負責人的崗位,當再次做項目負責人時,還是會遇到很多的困難和難題,所以項目負責人的崗位是非常有挑戰(zhàn)性的。
最后,他對項目負責人提出了更高的要求,并寄予了殷切的期望。他指出:無論是項目負責人還是普通成員,在規(guī)劃行業(yè)來說,踏實做人、踏實做事,是把工作做好的前提和基礎,有句話:基礎不牢,地動山搖。這句話是規(guī)劃工作中非常重要的原則和標準。所有技巧性的東西,都需要有扎實的技術及項目管控做基礎,在這樣的前提下才能把項目的品質做上去,真實的解決甲方的困難,解決城市發(fā)展建設中的難題,提供一個高價值的解決方案。如果沒有這些做鋪墊,所有技巧性的東西都無法立足,都可能起到反面的作用,所以踏實做事踏實做人是每個項目負責人都要堅持的一點。
在學術和技術單位,知識和技能的積累提升,是我們整個職業(yè)生涯中都不能放松的,我們所負責的每個項目,都是有無窮的魅力和挑戰(zhàn)性的,做的好或做的不好,對城市、對鄉(xiāng)村、對國家、對社會將產生天壤之別的結果。所以項目負責人責任千鈞,另一方面,做好后,也會充滿事業(yè)的成就感。
他希望大家一起不斷的去學習提升,努力把我們所從事的工作做好,為院里、為國家、為社會、為城市不斷提升我們做事的能力。
隨后舉行了隆重的結業(yè)證頒發(fā)儀式。
這次培訓為學員提供了相互溝通合作的基礎平臺,授課專家精彩的分享使學員受益匪淺,課堂的融洽氛圍化解了學員彼此間的陌生, 增進彼此的了解。兩天很短,未來很長,相信這樣的培訓將有力推動規(guī)劃院管理干部培養(yǎng)工作,更好助力今后發(fā)展。
培訓精彩瞬間回顧:
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